BME旅游申请表

指令和信息

  • 这种形式应至少完成 10个工作日提前将预计 国内 旅行出发 和至少 提前45天您的预计 国际 旅行出发 (有关国际旅行更多的指导下面提供)。
  • 附上所有收据 预付费 国内游 用UF采购卡购买费用 这种形式 或发电子邮件到 BME财政团队.

国际旅行

  1. 请查看 国际旅游指南 从研究用友办公室 研究合规性和全球支持部门 对于出口许可证或其他授权服务。
  2. 注册与您的旅行 UF国际中心 (UFIC) by completing the 国际旅行 & Insurance Registry.
  3. 如果你与任何UF所属装备旅行,其中包括一台笔记本电脑或其它移动计算设备,请求前置审批 UF资产管理.
  4. 所有 学院 团队人员 我们强烈建议 完成披露外部活动的所有国际旅行 不管行程的资金。 如果正在使用主办,奖励基金,这是需要所有 学院 团队人员.

    一种) 披露必须提前提交至少45天 您预计国际旅行出发的,应附于本请求或通过电子邮件发送给 霍莱马丁和BME财政团队.

    b) 旅客提前你的户外活动的披露应该不会产生或预定任何旅行费用被批准。在事件您户外活动的披露表现出的任何支付差旅费不会可偿还那些通过超滤预付必须由推定旅客报销。
                   一世。一旦你的户外活动的披露 批准的,请将所有的预付旅行费用的 BME财政团队 通过电子邮件.

  5. 所有的国际旅行也受到和队伍在一个受限方通过视觉合规筛选。这种筛选涉及您的旅行目的地(S)和组织()你正在访问,并会由行政服务的副主任您的旅行授权审批过程中进行。应此筛选产生,你会及时通知任何发现的或潜在的问题。

度假公寓

如果总行程时间是连续少于七天,其包括用于任何旅行住宿度假(发现生活怎样,flipkey,家Away的,hometogo,housetrip,绊vaystays,vacayhero,VRBO等)也可以不使用。在hwcoe要求旅客用友的经营宗旨旅行时使用的酒店住宿。这是一个hwcoe业务实践,例外这种做法将需要从学生事务的副院长批准。节约成本本身不会成为例外业务实践的充分理由。

在从旅游收益 - 提前通知:

  • 在您的旅行,一个结束 差旅费报销申请 和所有 旅游相关 收据必须提交给BME财政球队在45天内,以确保您的报销不受年度W-2应纳税所得额 每国税局出版463。
  • 旅游reimbursement 要求 提交超过60天 您的旅行结束后 报销将不被处理.

的3步骤1

33%
  • 个人信息

    发生在这里您的全名,你的UFID,而相对于正规网赌网站(教师,员工,学生或访客)的位置。如果你不是佛罗里达州雇员或学生的大学,还没有一个临时的UFID号码,一会你在BME财政球队中产生。请进入待定。
    表明企业或个人。两种选择业务。教师必须在学期期间填写此表格个人旅游。
  • 出发和返回信息

    进入这里的具体发车,并为您的出行返回信息。您还必须列出您访问为您的旅行的一部分,任何城市,除非他们是你经过的途中从出发地到目的地,并返回城市。
  • 日期格式:毫米斜线DD斜线YYYY
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    如果是,请访问: //国际center.ufl.edu/travel/online-travel-registration

    如果你将运送一台笔记本电脑或其他便携式电子设备出国家的,请填写在国外旅行请求: //myassets.fa.ufl.edu/ext/#/home
  • 这里列出你的主要目的地,或目的地,您将参观此行。