学生旅游

一般的旅游政策

任何学生回事大学旅游(会议,邀请演讲,研讨会等)必须完成 BME旅行请求表单。

在旅行之前:

1)学生应电子邮件 grad@bme.ufl.edu 至少五周的旅行建议研究生学术办公室,他/她打算在旅行之前。

学生应该包括他们的姓名,会议上,他的标题/她前往,类型呈现他的/她即将完成,预计旅行日期,他/她可能有什么问题。

2)完整 BME旅游申请表 每指令和信息在其中列出。

3)请附上以下到您的旅行申请表或发送到 BME财政团队 通过电子邮件。

  • 会议日程(如适用)
  • 飞行路线(如适用)
  • 用UF采购卡(例如,酒店,汽车租赁,穿梭巴士等)购买的所有其他预付差旅费。
  • 从外部到BME其它资源的资金证明(例如:从研究或学生政府办公配套资金)

在从旅行的回报:

  • 在总结您的旅行, a 差旅费报销申请 和所有旅游相关的收据必须提交 到BME财政团队 在45天内 确保你的报销不加收国税局出版463年W-2应纳税所得额。
    • 报销你的旅行结束将不会被处理后提交超过60天。
    • 一旦偿还了处理的邮件将发送到您的电子邮件UFL。该资金将直接存入,如果你是用友工资,否则,支票将邮寄到您当前的本地地址。

研究生旅行支持

鼓励生物医学工程专业的研究生前往会议,专题讨论会和专题研究的机会。这样的旅行支持通常必须由学生的顾问来提供。此外,学生可申请通过研究用友办公室或由研究生会旅费补助由旅游奖励支持。对申请研究生的学生出行支持的更多信息可以在这里找到: http://graduateschool.ufl.edu/prospective-students/funding/travel/。这两种方案都需要配套资金,这通常必须由学生的顾问来提供。

在努力支持学生前往会议和专题讨论会,该部门可能能够匹配通过大学旅游奖励提供了资金。有资格,他们必须BME博士学生良好的信誉。支持将提供给参加会议或研讨会提出BME教师的监督下进行的原创性研究,在一次会议上,这显然是识别为有关生物医学工程的学生。这些会议的例子包括BMES和EMBS年度会议。为出席有关生物医学工程的其他会议的支持将根据具体情况逐案予以考虑。学生有资格获得每12个月一次部门配套资金。申请部门配套资金的过程是为了支持每个源不同,需要你 提前申请至少一个月。从研究的UF办公室或研究生学生会确保旅行奖励并不能保证,部门资金将提供给符合奖励。学生的导师是最终支持学生的旅游介绍他们的研究负责。

研究生会(GSC)旅费补助:

1)打印SAR批准电子邮件,并提交给BME研究生指导办公室

研究差旅费UF办公室:

1)把研究旅游应用程序的完成办公室到BME研究生指导办公室

  • 包括满足录取通知书/电子邮件
  • 指导老师签名必须是最后一页

2)当配套资金的文字和与系主任的签名旅游应用程序是准备皮卡的电子邮件将被发送给学生。学生将负责从工程学院院长办公室的大学获得的签名。

旅行奖励政策:

1)学生可能会收到每个财政年度一个部门的旅游大奖。然而,如果一个学生领奖参加BMES或aimbe,这个奖项将不计入每个财政年度给出的一个部门旅游奖计数。

2)谁被授予部门旅游奖两个BMES和aimbe学生将不再有资格获得额外的部门旅游奖励资金。

3)当务之急是学生了解,他们只能接受每一个会议奖励部门。 [即一个学生收到BMES的旅费和适用于GSC旅费。学生将收到一个部门奖($ 350- $ 400)由GSC相匹配的资金奖励。学生将不会收到该部门奖,再加上额外的部门配套资金和GSC奖。